Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Organizator korporativnih dogodkov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organizatorja korporativnih dogodkov, ki bo odgovoren za načrtovanje, koordinacijo in izvedbo različnih poslovnih dogodkov, kot so konference, seminarji, delavnice, predstavitve in družabni dogodki za podjetja. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki in zunanjimi ponudniki, da zagotovi uspešno izvedbo dogodkov, ki bodo izpolnili cilje podjetja in zadovoljili udeležence. Naloge vključujejo upravljanje proračuna, izbiro lokacij, koordinacijo logistike, promocijo dogodkov ter spremljanje in poročanje o rezultatih. Idealni kandidat ima odlične organizacijske sposobnosti, komunikacijske veščine in izkušnje z upravljanjem dogodkov v korporativnem okolju. Prav tako mora biti sposoben reševati težave in prilagajati načrte glede na spreminjajoče se okoliščine. Če ste proaktivni, natančni in imate strast do ustvarjanja nepozabnih dogodkov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot organizator korporativnih dogodkov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija korporativnih dogodkov od začetka do konca
- Koordinacija z dobavitelji, lokacijami in drugimi zunanjimi partnerji
- Upravljanje proračuna dogodkov in zagotavljanje stroškovne učinkovitosti
- Sodelovanje z notranjimi ekipami za določanje ciljev in vsebine dogodkov
- Promocija dogodkov in upravljanje prijav udeležencev
- Reševanje težav in prilagajanje načrtov v primeru nepredvidenih situacij
- Spremljanje in analiza uspešnosti dogodkov ter priprava poročil
- Zagotavljanje skladnosti z varnostnimi in zakonskimi zahtevami
- Upravljanje logistike, vključno s prevozi, nastanitvijo in tehnično podporo
- Vzpostavljanje in vzdrževanje dobrih odnosov z udeleženci in partnerji
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo korporativnih dogodkov ali podobnih projektov
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja problemov
- Znanje upravljanja proračuna in finančnega načrtovanja
- Poznavanje trga in dobaviteljev storitev za dogodke
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika
- Pripravljenost na prilagodljiv delovni čas, vključno z večeri in vikendi
- Znanje uporabe programske opreme za upravljanje dogodkov in pisarniških orodij
- Pozitivna naravnanost in proaktivnost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo korporativnih dogodkov?
- Kako pristopate k upravljanju proračuna dogodka?
- Kako bi rešili nepričakovane težave med dogodkom?
- Katere metode uporabljate za promocijo dogodkov?
- Kako sodelujete z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji?
- Kako merite uspešnost dogodka?
- Ali imate izkušnje z uporabo programske opreme za upravljanje dogodkov?
- Kako obvladujete stres in delo pod pritiskom?
- Kako zagotovite zadovoljstvo udeležencev?
- Ali ste pripravljeni delati občasno izven rednega delovnega časa?
